Uygulama ve İzleme Sorumlusunun Görevleri
Milli Eğitim Bakanlığı Merkezi Sistem Sınav Yönergesinin 19. maddesine göre, uygulama ve izleme sorumlusu;
- Sınav öncesi e-Sınav salonundaki elektronik donanımı kontrol eder ve sınavın başlamaya hazır olmasını sağlar.
- Bilgisayar, kiosk cihazı ve yazıcıların açık ve çalışır durumda olduğunu denetler. Arızalı bilgisayar varsa adayı yedek bilgisayara aktarır ve ilgili birime bildirir.
- Sınav esnasında teknik sorunlarla karşılaşırsa gerekli müdahaleyi yapar, gerekirse teknik destek alır ve durumu raporlar.
- Adaylara sınavın işleyişiyle ilgili bilgilendirme yapar ve sınav sürecini takip eder.
- Sınavın doğru şekilde uygulanmasını sağlamak için Genel Müdürlük talimatlarına uygun hareket eder.
Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
- Zamanında Sınav Yerinde Olmak
- Uygulama ve izleme sorumlusu, sınavdan en az 30 dakika (İlk oturumda görevli ise 45 dakika) önce sınav salonunda olmalıdır. Geç kalan veya gelmeyen görevlilere 1 yıl sınav görevi verilmez.
- Görevine Gidemeyeceğini Bildirmek
- Göreve gidemeyecek olan personel, en az 3 saat önce il/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne haber vermelidir.
- Adaylara Doğru Bilgi Vermek
- E-Sınav sistemini bilmeyen adaylara eksiksiz ve doğru bilgi verilmelidir. Yanlış bilgilendirme aday mağduriyetine ve şikayetlere yol açabilir.
- Aday İşlemleri Ekranını Dikkatli Kullanmak
- Bu ekran yalnızca uygulama ve izleme sorumlusu tarafından kullanılmalıdır. Yanlış kullanım nedeniyle oluşan mağduriyetlerden görevli sorumludur.
Sık Yapılan Hatalar
- Sınavı Hatalı Başlatmak
- Tüm adaylar ve görevliler salona gelmeden sınav başlatılmamalıdır.
- Adayları Sürekli Süre Konusunda Uyarmak
- Adaylar, ekranda kalan süreyi görebilmektedir. Süre hatırlatmaları adaylarda paniğe yol açabilir.
- Aday İşlemleri Ekranını Yanlış Kullanmak
- “Aday Sınava Gelmedi” butonu yanlış kullanılmamalı, sınavdan çıkan aday olup olmadığı kontrol edilmelidir.
- “Kopya Çekti” ve “Joker Aday” seçenekleri sadece gerçekten kural ihlali yapan adaylara uygulanmalıdır.
- Teknik sorunlar nedeniyle sınavı geciken adaylara “Ek Süre Ver” butonuyla süre eklenmeli, gereksiz ek süre verilmemelidir.
Bu kurallara uygun hareket edilmesi, sınavın sorunsuz ve adil bir şekilde gerçekleşmesini sağlar.